米图OA办公自动化系统介绍
产品目标是实现办公自动化,提高办公的效率,减轻工作人员的工作负担,节约办公经费,使各项工作均处在有效的管理和监控
之下,从而实现办公自动化、办公无纸化、资源信息化、决策科学化;并对各种知识信息进行积累,为各级领导的决策提供有效的支
持;为走向电子政务和电子商务打下良好基础。产品开发追求通用性、易用性、稳定性、安全性和可扩展性,使之能适应各部门对办
公自动化的需要。
1、高度安全性:
系统是基于.net+sql server开发的。.net的安全性是业界公认最有价值的特性之一,即提供了保证信息系统安全性完整的技术与
手段。
2、高办公效率:
本系统有强大的群件性能,满足用户信息流动、资源共享的要求,更好地帮助用户实现电子协作、提高办公效率。本系统完全实
现了办公无纸化要求。
3、高技术性:
本OA在技术和功能实现了很多项的突破,具有"信息找人"的基本原则,具有笔迹留痕、全文批注、手写笔批注、电子签名、图形
化流程自定义、待办事宜滚屏、电子邮件提醒、待办事宜提醒、转办、催办等功能。对于繁杂的办公事宜,充当“全职秘书”的角色。
4、支持二次开发:
可以根据需求增加新功能或添加新的应用模块。
5、支持异地办公:
支持移动办公、分公司和分支部门实现远程访问、异地办公。
米图OA办公自动化系统的特点
◎办公系统是基于.net平台开发的B/S结构协同办公系统。
◎系统支持,笔迹留痕、全文批注、手写笔批注、电子签名、图形化流程自定义、待办事宜滚屏、电子邮件提醒、待办事宜提醒、
转办、催办等功能。
◎支持二次开发功能,可以根据需求增加新功能或添加新的应用模块,支持OEM用户。
◎系统支持移动办公、分支机构和分支部门办公。
◎本OA系统适用于企事业单位、党政机关、金融、工商、税务、公安系统、电信等行业应用。
1、Web风格的界面设计:
系统采用了Web风格的界面设计,界面友好、美观,使用方便,易学易用。大大降低了对使用者计算机知识的要求,特别适合于党
政机关、企业内的信息系统建设。
2、良好的跨平台特性:
由于采用.net等编程技术,系统可以在很多流行的平台上运行(Windows Nt、Windows2000、Linux、Unix、OS2等),特别适合事业
机关、企业内部网络。
3、移动办公、异地办公:
系统已经具备移动办公或异地办公的功能。只需要通过笔记本电脑拨号上网或通过VPN (虚拟专网VPN可利用Internet建立加密的
数据通道,将企业总部和分子机构、远程用户及业务伙伴等连接起来,构成一个安全的企业专用网)远程访问办公自动化系统,查看、
办理本人的代办适宜,查询最新文件。也可以在家用计算机中处理自己的待办工作、查询信息。
4、人性化界面设计:
系统界面友好、美观,全中文化图形界面,使用方便,大大降低了对使用者计算机知识的要求,按用户业务需求定制,易学易用,
特别适合于党政机关、企业内部信息化建设。
5、通用性:
能在多种平台上运行,Microsoft 的Win98\Win2000\WinNT等Windows平台, IBM OS/2 Warp Server4、IBM AS/400 V4R3以上,
HP-UX 11.0等,从一个平台到另一个平台是非常一致的,在不同平台上使用不需要修改和重新编译。
6、扩展性:
各个功能模块都是独立的数据库,便于根据需要开发新的功能,无缝加入不需要对系统作任何修改。
7、安全性:
强大的安全机制,包括数据库级:管理员、设计者、编辑者、作者、读者、存放者、无存取权限。文档级:自定义,如机密、秘密
等。操作权限级:设置不同的角色确保每一步的操作权限,可以由管理员进行设置。
8、模块化结构:
所有的功能项都是模块化结构,各模块之间信息交流采用通用的格式。客户可以根据自己的需要选择相应的模块。
内部办公系统的功能:
集成GSP工作流
办公自动化系统全面集成GSP工作流,支持流程动态维护,可以定义任意形式的工作流程,基于人员组织和角色来设计工作流,并且
工作流与权限、自定义表单、消息等都有全面的集成。
公文以及档案管理
公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文,包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、
发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公
文流程定制等。公文流转过程中,支持全文批注、电子印章、手写签名等等,用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限,在
拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑,可以进行跳签、插签、退签、撤销等处理;同时支持归档、
归卷、拆卷、封卷、档案借阅、档案归还等处理。
会议管理
提供会议室管理,登记所属的所有会议室资源;各部门通过填写会议室申请单来预定会议室,由会议室主管部门领导或相关人员进
行审批;提供会议管理,对召开的会议进行登记,发送通知给相关的会议参与人,并进行恢复,会议完毕记录会议纪要。
出差管理
提供出差申请单,供员工填写出差申请,并和个人日程、工作计划等关联,记录出差过程中的出差记录,出差完毕后提供出差报告
进行总结。
工作计划
提供对工作计划管理,可以制定企业、部门、员工的个人计划,负责人可以对计划进行层层分解,提供对计划执行、中止、完成申
请、完成核准等功能,并提供工作日志和工作报告功能,以供员工填写个人工作日志和总结报告。
信访登记
提供对企业处理信访时的登记、领导批示、办理、反馈、总结等功能,处理本单位接待、上级交办、下级汇报的各种信访。
办公用品管理
为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能,包括:办公用品维
护、领用预算维护、办公用品采购、入库、领用申请、领用管理、借用归还管理、损耗管理、办公用品统计、领用统计、库存报警等功
能。
车辆管理
车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理,包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息等,包括:车辆信息维护、车辆
使用申请、油耗登记、费用分摊、维修申请以及用车情况查询、费用统计、油耗统计等功能。
资料管理
资料管理对机构内部的各种资料进行统一管理,包括资料的基本信息、库存、借阅、损耗等,包括:资料信息维护、资料入库、资
料借阅申请、资料借阅登记、资料归还、资料损耗、缺库登记以及相关的审批、资料信息查询、资料分类统计等功能。
日程管理
提供个人以及领导的日程管理,维护日程信息,并提供相应的日程查询功能。
邮件管理
提供邮件管理功能,可以连接企业的各种邮件服务器,支持webmail下的在线登录、阅读邮件、发送邮件、邮件管理、通讯录、邮件
拒收等功能。
个人信息桌面
提供个人信息桌面功能,将个人事务中的各种待办事项、日常办公申请、各种单据审批、通知发布、论坛、消息等都集成在桌面上,
方便员工快速处理各种日常办公事务。